• تعبئة نموذج طلب تصريح اقامة فعالية مع ارفاق كل المعلومات المطلوبة في استمارة الطلب
• الحصول على موافقات الجهات الحكومية المختصة حسب طبيعة كل فعالية كما يلي على سبيل المثال:
- الفعاليات التي تشمل تذاكر دخول.الحصول على الموافقة المبدئية من الهيئة ثم استيفاء رسالة عدم ممانعة من دائرة السياحة والتسويق التجاري بدبي .
- الفعاليات الطبية ( الصحية ) الحصول على الموافقة المبدئية من الهيئة ثم استيفاء رسالة عدم ممانعة من هيئة الصحة بدبي.
- الفعاليات التي تشمل على جمع تبرعات او فعاليات إسلامية.. الحصول على الموافقة المبدئية من الهيئة ثم استيفاء رسالة عدم ممانعة من دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري.
- في حال كانت الفعالية تتطلب الحصول على موافقات أخرى يتم إبلاغ الجهة الطالبة للتصريح بذلك.
• الموافقة المبدئية
- تصدر هيئة تنمية المجتمع موافقة مبدئية بخصوص تنظيم الفعالية لطالبها وعليه الحصول على رسالة/ رسائل عدم الممانعة من الجهات الحكومية المختصة.
- لا يسمح للأندية الاجتماعية الحاصلين على موافقة مبدئية بالقيام بالفعالية قبل استكمال الإجراءات والحصول على التصريح النهائي من الهيئة.
• الموافقة النهائية
- بعد تقديم رسالة/ رسائل عدم الممانعة المطلوبة، تتم دراسة الطلب في ضوء تفاصيل الفعالية المطلوبة لإصدار الموافقة النهائية.
- تُصدر الهيئة رسالة بالموافقة النهائية على إقامة الفعالية التي يتم اعتمادها.
- على مقدمي الخدمات الاجتماعية الاحتفاظ بنسخ من الموافقات النهائية للفعاليات في مقارهم.
